Prilikom kupovine često nas pitaju želimo li izdavanje računa. Neki se osjećaju zbunjeno i ne znaju kada trebati fakture. Prije svega, to nije potrebno i obvezno za ljude koji ne vode posao . Račun je dokument koji potvrđuje da se proizvodom ili uslugom trguje, a vlasnici tvrtki uvijek bi trebali to tražiti. Što još moram znati o fakturama?
Račun - što je to?
Račun je dokument čiji je izdavanje strogo definirano. Prilikom izdavanja računa sjetite se odgovarajuće kronologije i pravila. Računi se moraju prikupljati pet godina od izdavanja dokumenta i roka dospijeća - to se odnosi i na elektroničke račune, koji imaju istu pravnu snagu kao i tradicionalne verzije. Vrijedno je zapamtiti da račune u bilo kojem trenutku može pregledati porezni ured, pa vrijedi držati papire u redu.
Što mora biti u takvoj fakturi?
- broj računa
- Datum izdavanja
- podaci o kupcu i prodavaču
- Naziv proizvoda / usluge
- količina prodane robe / usluga
- Stopa PDV-a
- ukupni iznos koji treba platiti za kupnju ili uslugu
- cijena dobra ili usluge bez iznosa poreza (ovo je tzv. neto jedinična cijena)
predračun
Ponekad se račun mora posebno obilježiti. Jedan takav primjer je predračun - najavljuje fakturu s PDV-om koja će se izdavati u budućnosti . Takva se faktura često šalje kao dio ponude . To je informiranje o tome kako će izgledati konačna verzija računa i od čega će se sastojati i treba uključivati transakcijske troškove . Predračun se također šalje kao oblik zahtjeva za plaćanje.
Vrlo važno - predračun ne nameće nikakvu poreznu obvezu i nije evidentiran u evidencijama. Takva se faktura ne uzima u obzir tijekom naplate i ne možete podnositi nikakve zahtjeve prema primatelju.
Nisu uspostavljeni propisi koji bi regulirali rok za izdavanje predračuna , pa ga on može poslati izvođaču u vrijeme po njegovom izboru.
PDV
Račun za PDV odnosi se na osobe koje su obveznici PDV-a . Njegov kriterij je promet - trebao bi iznositi 200 000 PLN godišnje . Račun za PDV izdaje se u dva primjerka - po jedan za svaku stranku. Račun se mora izdati petnaesti dan sljedećeg mjeseca nakon prodaje usluge ili dobra.
Važno - neke tvrtke su oslobođene od poreza .
E - faktura
Računi se mogu izdati i ručno i elektronički. Potonja opcija postaje sve popularnija i vrlo prikladna. E-račun mora biti pohranjen u obliku u kojem je poslan . Razlikuje se s elektroničkom opremom, pa vrijedi napraviti rezervnu kopiju računa, na primjer, baciti je na drugi disk, CD ili USB flash pogon.
Najčešće se programi izdavanja računa koriste za izdavanje elektroničke fakture . E-račun može se izdati u bilo kojem elektroničkom obliku, kao što je dokument ili pdf format. Vrlo važno - osoba koja je kupila robu ili uslugu treba biti obaviještena da će račun dostaviti elektroničkim putem i pristati na njega . Od 2005. godine e-račun ima istu pravnu snagu kao i verzija na papiru.
Izdavanjem računa i prosljeđivanjem kupcu, prodavatelj je obvezan platiti porez.
Ispravna faktura
Korektivni račun izdaje se kada osoba odluči vratiti robu kupljenu ranije , ali i u slučaju grešaka i netočne cijene . Ispravni račun također se izdaje kada su uneseni netočni podaci. Vrlo je važno takvu fakturu označiti na odgovarajući način - ona treba sadržavati naslov "ispravak" ili "račun za ispravak" .
Račun za plaćanje unaprijed
Ponekad prodavač može zahtijevati plaćanje unaprijed ili avansno plaćanje za robu. Za dokumentiranje takve usluge stvorena je avansna faktura . Akontacija mora biti izdana do 15. dana u mjesecu nakon primitka avansne uplate.
U kojim se slučajevima avansna faktura ne izdaje?
- opskrba svih vrsta energije, npr. topline i električne energije
- telekomunikacijske usluge
- usluge opskrbe vodom
- zakup, leasing, pa čak i najam
- pravne i uredske usluge